商業會計法第38條規定,「各項會計憑證,除應永久保存或有關未結會計事項者外,應於年度決算程序辦理終了後,至少保存5年。 各項會計帳簿及財務報表,應於年度決算程序辦理終了後,至少保存10年。 但有關未結會計事項者,不在此限。
小明身為一個五十年老公司的財務主管,到公司也已經整整五年了,身為唯一一位男性 ,一年一度的倉庫帳冊清理就很莫名的交到小明手上。
那你問前面四十五年是誰清理的?答案是沒有人,所以小明到職的時候,倉庫就真的放了四十多年的帳冊 。
其實本來不應該是這樣的。小明在職的五年中前三年是財會處的二當家,看看倉庫亂成這樣不是辦法,而且也真的快放不下,於是在到職的第一年就發起了第一次的倉庫清理運動,跟部門中的四位小姐說,我們禮拜五穿的輕鬆一點,來把倉庫整理一下吧!可望團體活動的小明,很期待一個群體合作凝聚力量的機會。
哪知道那天認真的想要處理後發現事情不對,倉庫是一個約四十坪的長型空間,出入口只有一個,又是在鐵皮屋的側邊,入口進去以後左邊就是斜下來的屋頂,鐵皮一經日曬以後燙的要命,四位小姐一瞬間變成四朵嬌貴的花,躲回財會處室吹冷氣。
小明又無助又生氣,怎麼可以這麼快就認輸呢?可是當時小明只是個空降二當家,基本上說話是還沒有份量的,所以只好默默的一個人,努力的把前面三十年的資料往外搬。
要知道公司創立三十年的資料可是比小明年紀都還要大,有些帳冊已經被老鼠咬成碎片,有些則是因為倉庫漏水後整個箱子與倉庫地板融合在一起,而不管是爛的還是完整的全都蓋著厚厚的灰塵。雖然是這樣小明還是決定奮戰下去,畢竟要髒就髒那麼一天吧,好不容易搬出來一部分以後,還要想辦法從二樓倉庫將所有的廢紙用推車努力從坡道推到三樓、用三樓的貨梯運到一樓,再穿過整個廠區運到後門的廢物清理區。小明體重八十五公斤,向來以他有健身過的身材自豪,但是看著比他體積大五倍的廢紙們,還是決定請求外援。
小明鎖定的是常常坐在辦公室沒事裝忙的建教生,建教生是由工程部的主管三哥引進的,當初引進的用意是想說可以與大學打一些關係,做點技術分享,也許學生哪天畢業會想不開來公司工作,三哥一開始也不是很願意,但是小明暗示他我已經看那些建教生無聊很久了,讓他們運動運動也好吧?三哥才表現的勉為其難答應,但是小明心理面覺得三哥應該是開心的畢竟引進那麼多沒用處的人,他對上面可能也交代不過去。建教生大概真的無聊久了,搬的非常勤快,兩小時就清理乾淨,小明覺得很感謝,想請他們喝飲料還被拒絕,他們大概也覺得常常領乾薪過意不去吧。
又過了四年,小明好不容易做到了財務長,卻因為想轉換跑道而成為等待離職的紅軍,交接也交接的差不多了,倉庫又被新的帳冊堆的有點亂,四年來雖然已經得到小姐們的尊敬,但是對於搬帳冊這件事情,小明知道這些小姐寧願黑到底也不願意進倉庫搬那些廢紙的。
閒閒的小明決定自己先把廢紙搬出倉庫再請人幫忙,這時候小明把腦筋轉到安全衛生部,安全衛生部不就是要負責公司的環境嗎?所以打電話給安全衛生二哥富哥,請富哥派他手下的壯丁們來幫忙搬,富哥跟小明說他這兩天沒空,等有空的時候會跟小明說。
其實小明早知道富哥是推事情藝術大師,這樣說表示兩天以後大概就會有人忘記或有人懶得再追這件事情,閒閒的小明想著不然練練身體也可以,於是跟倉管借了推車,開始了週期約20次的搬運廢紙之旅。在快樂的流汗兩天之後,小明把推車拿去倉管歸還時遇到了富哥跟高階主管抽菸,富哥大概看小明滿身大汗自己答應別人又站在旁邊爽不知道上面會怎麼看而感到有點尷尬,就先發制人的說,你現在才來,我人都派出去了說…
WTF,好厲害的一招。
小明臉笑笑心裡也笑笑的說,沒關係我做完了,兩人相視而笑,富哥成功的推了事情,小明成功的領了財務長的薪水去做健身房花錢才想做的運動。
其實公司會推事情的原因真的很簡單,就是上面沒有讓公司員工有全體一致的努力,再簡單一點講就是我做了也沒有比較多錢吧,至於要怎麼改變,也許哪天我有機會當老闆時會想辦法搞清楚的。